Werken met verschillende project management platforms kan al snel leiden tot inconsistentie van informatie. Verschillende platforms hebben hun specifieke voordelen. Maar in het gebruik leidt dit vaak tot eilandinformatie. Gevolg daarvan kan zijn dat dezelfde data meerdere keren moeten worden ingevoerd of dat gelijke uitgangspunten tot verschillende conclusies leiden. Nog los van de ergenis en inefficiency, kan dit tot foutieve rapportages leiden. Rapportages, die vaak de bron zijn voor het nemen van strategische (investerings)beslissingen.
De praktijk is dat bij inconsistentie van informatie dit ofwel handmatig wordt aangepast, ofwel er met onnauwkeurige data wordt doorgewerkt en administratieve processen die deze gebreken moeten compenseren. Bij het oplossen van deze inconsequentie is het van belang prioriteiten te stellen. Soms is het ene systeem dominant, soms het andere. Bezien vanuit een softwareleverancier is hun systeem leidend. Terwijl dit lang niet altijd in het belang van uw organisatie is.
Daarom hebben de specialisten op het gebied van SAP oplossingen voor projectmatig werken en Oracle Primavera de handen ineen geslagen. Dimensys en Primaned hebben hun kennis gebundeld in Synchwise. Synchwise zorgt ervoor dat uit verschillende projectplatforms de juiste informatie, tijdig beschikbaar is. Door absolute consistentie van data krijgen organisaties direct inzicht in de werkelijke situatie. Rust, efficiency en een verhoogde betrouwbaarheid zijn het gevolg.
In theorie klinkt het gemakkelijk: Single Source of Truth. Slechts één plek waar de juiste data worden opgeslagen. In de praktijk blijkt dit onder invloed van systeem, gebruiker, functie en toepassing zelden het geval.
Specifieke systematieken, belangen of conventies maken dat dezelfde data geregeld onder verschillende condities worden opgeslagen. Dit gaat goed zolang de data uit de verschillende systemen niet worden uitgewisseld.
Met business efficiency als uitgangspunt kan met behulp van de Synchwise Scan direct worden blootgelegd waar eventuele pijnpunten optreden en hoe deze kunnen worden voorkomen.
Afhankelijk van de complexiteit en hoeveelheid systemen leidt de verhoogde data-integriteit tot uiteenlopende voordelen. Deze voordelen worden voor u opgesomd en met u gecategoriseerd naar waarde en haalbaarheid.
Op basis van de 50 meest recente cases zijn de voordelen als volgt:
Verbetering comfort voor gebruiker 60%
Verbetering betrouwbaarheid informatie 80%
Toename beschikbaarheid rapportage 45%
Toename efficiency 90%
Data moeten je leiden.
Niet misleiden.
Werkvoorbereider vs planner
Werkvoorbereider werkt in SAP doorlooptijden van deelprojecten uit. Planner maakt detail- en capaciteitsplanning in Primavera en blijkt onvoldoende capaciteit te hebben. Bij kleine wijziging van de voortgang past planner zijn schema aan. Deze wijzigingen zijn door SAP niet te plaatsen, waardoor de planningen geen aansluiting meer hebben.Budget forecast vs progress
Calculator heeft budget forecast gekoppeld aan projectfase in SAP. Projectmedewerker voert gemaakte kosten in per locatie. Een real-time overzicht van de voortgang afgezet tegen de forecast is niet mogelijk, aangezien er met twee maten wordt gemeten. Feitelijk financiële progressie wordt periodiek handmatig bijgewerkt.Productiviteit vs uitval
Projectleider gaat in SAP bij de productiviteit uit van alle de totale productietijd. Projectmedewerker markeert in Primavera o.a. alle niet-productieve werktijd buiten zijn invloedsfeer (bijv. wachten op aanleveren productiematerialen). Hierdoor ontstaat bij de rapportage een scheef beeld, waardoor de verkeerde conclusies worden getrokken.Proces als vertrekpunt
anticiperen op basis van werkelijke data